La pantalla Revisar Acciones es donde revisas tu lista y decides qué es lo siguiente a hacer y empiezas a marcas acciones como Hechas (uno de los verdaderos propósitos de GTD). Asi que tienes que ajustarla a tus necesidades. Puedes configurar lo siguiente: las columnas mostradas, el orden de las columnas, el filtrado de acciones, el orden de las acciones y las pestañas.

Existe una demo que muestra las pantallas mencionadas en este artículo. Las explicaciones están en inglés.

Parámetros guardados

Por favor ten en cuenta que los parámetros de las pantallas se guardan cuando sales de la aplicación, incluyendo la posición de las barras de separación de paneles (un parámetro para todas las pestañas). Todos los parámetros para esta pantalla, excepto la posición de las barras se guardará en un fichero independiente llamado ReviewAction.xml y puede compartirse entre diferentes plataformas. El fichero se guardará en la misma carpeta que el fichero de datos. Te recomendamos que hagas una copia de seguridad de ese fichero en un directorio diferente.

Puedes descargar un fichero de configuración ReviewActions.xml de aquí como punto de partida de tu propia configuración. Tienes que guardar el fichero en la misma carpeta que tu fichero de datos.

Configurar Pestañas

Puedes mantener estas pestañas en las preferencias de Pantallas de Acción (Mac: Preferencias/Pantalla de Acciones; Windows y Linux: Herramientas/Opciones/Pantallas de Acciones):

• se pueden crear nuevas Pestañas con el nombre que quieras, por ejemplo podrías crear una pestaña Hoy para mostrar las acciones cuya fecha sea la actual, una pestaña Llamadas para todas las acciones que deben hacerse usando el contexto Teléfono, una pestaña Personal para todas las acciones a hacer relacionadas con temas personales;
• se pueden renombrar las pestañas existentes;
• se pueden eliminar las pestañas existentes;
• se puede modificar el orden de las pestañas.

Columnas

Para cada Pestaña puedes decidir qué campos mostrar o no como columna en la zona de la tabla. En las pantallas Revisar Acciones, para una Pestaña pulsa el botón Editar Columnas (segundo por la izquierda) y marca o desmarca los campos en la ventana Columnas de Tabla para seleccionar las columnas de datos.

También puedes cambiar:

• el orden de las columnas seleccionando una columna y arrastrándola a la posición deseada;
• la anchura de la columna seleccionando el separador de columna en la fila cabecera y arrastrarlo para ampliar o no la anchura de la columna.

Filtros

• Casilla Usar: marcar qué filtro usar o no;
• Casilla Mostrar: marcar si el filtro debería mostrarse o no;
• Combo Valores: asignar valor inicial al filtro. Si el filtro se muestra en la pestaña el usuario puede cambiar este valor inicial;
• Casilla Excluir si Nulo: si se marca las acciones con valor nulo en ese campo no se mostrarán. Este parámetro sólo está disponible en los campos criterio y fecha. Por favor ten en cuenta que si eliges el valor 'Todos' para los campos criterio o no seleccionas una fecha para los campos fecha las acciones con fecha nula serán incluidas incluso si la casilla está marcada.

Notas:

• Cuando hay más de un filtro, se muestran aquellos datos que cumplen todos los filtros (correspondientes a una operación lógica AND).
• El filtro Buscar permite introducir un texto. Una vez pulsada la tecla INTRO se mostrarán todas las acciones que tengan el texto en sus notas, descripción o campo Delegado a.
• Para los combos Estado, Tema, Contexto o Criterio combos, se puede seleccionar el valor Todos, múltiples valores o uno específico.
• Usando el filtro Hechas puedes mostrar todas las acciones, sólo las que están pendientes o sólo las que han sido terminadas.
• Los filtros fecha te permiten elegir qué período del futuro o del pasado quieres revisar.

Mostrar línea Filtros

Para cada Pestaña puedes mostrar o no la línea Filtros. Haz clic en el botón Mostrar/Ocultar Filtros (cuarto por la izquierda) para mostrarla/ocultarla. El valor por defecto es mostrar la línea.

Ordenar por Columna

Puedes ordenar las acciones haciendo clic una vez en el título de la columna por la que quieres ordenar. Para ordenar por más de una columna, haz clic una vez en una columna cualquiera. Para seleccionar una nueva primera columna para la ordenación haz doble clic en esa columna. Con cada clic del ratón en una columna ya seleccionada se cambia la ordenación pasando del orden alfabético ascendente al descendente y viceversa.

Las columnas fecha se ordenan como sigue: primero las acciones con fechas pasadas, seguidas de acciones con fecha = hoy, seguidas de acciones sin fecha y luego las acciones con fechas futuras.

Las columnas criterio se ordenan siguiendo el mismo orden que configuraste en la pantalla Criterios.