Sauvegarde du paramètrage 

Le paramètrage de cet écran est sauvegardé quand vous quittez l'application. Cela inclut la position des barres de séparation des panneaux (le même paramètrage pour tous les onglets). Tous les paramètres de cet écran, excepté la position des barres, sont sauvegardés dans un fichier séparé appelé ReviewAction.xml. Ce fichier peut être partagé entre vos différentes plates-formes de travail. Le fichier doit être sauvegardé dans le même dossier que votre fichier de données. Nous recommendons que vous gardiez une copie de sauvegarde de ce fichier sous un autre dossier. 

Vous pouvez télécharger un fichier paramètrage ReviewActions.xml d'ici comme point de départ pour votre propre paramètrage. Veuillez sauvegarder ce fichier dans le même dossier que votre fichier de données.

Paramètrage des onglets

Vous pouvez mettre à jour les onglets dans les préférences des écrans d'action (Mac Preferences/Actions Screens; Windows and Linux Tools/Options/Actions Screens) :

• de nouveaux onglets peuvent être créés avec un nom défini par l'utilisateur, par exemple vous pouvez créer un onglet Aujourd'hui qui ne montre que les actions avec une date action égale à aujourd'hui, un onglet Appels pour toutes vos actions qui doivent être faites à l'aide d'un téléphone, un onglet Personnel pour toutes les actions qui ont pour thème Personnel;
• changer le nom des onglets existant;
• supprimer les onglets existant;
• changer l'ordre des onglets.

Colonnes 

Pour chaque onglet, vous pouvez choisir quel champ apparait ou non comme colonne dans la liste d'actions. Dans l'écran Revue action, pour un onglet donné, cliquer sur le bouton Editer colonnes (deuxième à gauche) et cocher ou non les champs dans la fenêtre Tableau de colonne. 

Vous pouvez également changer : 

• l'ordre des colonnes en choisissant une colonne et en la déplacant à la position voulue;
• la largeur d'une colonne en sélectionnant la ligne séparatrice de droite de la colonne dans la ligne d'en-tête et en la déplacant pour changer la largeur de la colonne.

Filtres 

• Coche Utiliser : définit quel filtre utiliser ou non;
• Coche Montrer : définit si le filtre doit être montré ou non;
• Liste de valeurs : définit la valeur initiale pour le filtre. Si le filtre est montré dans l'onglet, l'utilisateur peut changer cette valeur.
• Coche Exclure si vide : si vous cochez cette case, les actions qui n'ont pas de valeur dans ce champ ne seront pas montrées dans la liste. Ce paramètre n'est disponible que pour les champs correspondant aux critères ou contenant une date. Veuillez noter que si vous choisissez la valeur 'Tous' pour un champ critère ou si vous ne sélectionnez pas de date pour un champ date, les actions qui n'ont pas de valeur dans ce champ seront montrées même si la case est cochée.

Notes :

• quand plus d'un filtre est défini, les données correspondantes à tous les filtres sont montrées (opération logique ET(AND) est performée sur les filtres).
• Le filtre Recherche vous permet d'entrer une séquence de charactères. Quand vous pressez la clé Entrée, toutes les actions qui contiennent cette séquence dans leurs notes, description ou dans le champ Délégué à sont montrées.
• Pour les listes de valeurs des champs statut, thème, contexte ou critères, vous pouvez sélectionner 'Tous', 'Multiple' ou une valeur spécifique. 
• En utilisant le filtre Terminé, vous pouvez montrer toutes les actions, celles terminées ou celles que vous avez à faire.
• Les filtres sur les champs date vous permettent de choisir la période dans le futur ou dans le passé pour laquelle vous voulez passer en revue vos actions.

Montrer la ligne des filtres 

Pour chaque onglet, vous pouvez rendre apparent ou non la ligne contenant les filtres. Cliquez sur le bouton Montrer/Cacher (quatrième à gauche) pour alterner l'affichage. Par défaut, la ligne est montrée.

Tri des actions selon les colonnes

Vous pouvez ordonner les actions en cliquant une fois sur la ligne d'en-tête de la colonne que vous voulez utiliser. Pour ordonner sur plusieurs colonnes, cliquer une fois sur les autres colonnes. Pour sélectioner une autre colonne comme ordre premier, cliquez deux fois sur cette colonne. Chaque clic de souris sur une colonne déjà séléctionée alterne l'ordre alphabétique ascendant/descendant.

Les colonnes date sont ordonnées comme suit : actions avec dates dans le passé, actions avec date = aujourd'hui, actions sans dates, actions avec dates dans le futur.

Les colonnes critères sont ordonnées dans l'ordre dans lequel les valeurs sont ordonnées dans l'écran critères.