Selon la méthode GTD, une des raisons majeures pour laquelle les gens n'agissent pas est la suivante : ce qui est à faire n'est pas défini clairement. Si vous décomposez votre idée générale en tâches concrètes et précises, vous serez plus enclin à effectuer la première tâche lorsque l'opportunité (contexte) se présentera. Quand vous traitez vos idées selon ce principe, vous vous rendez compte que la plupart des idées deviennent des petits projets. Même acheter un cadeau devient un projet puisque la première action est de décider quoi acheter !
Vous pouvez créer un projet ou sous-projet comme suit :
- Ecran Traitement des idées - quand vous définissez l'action : cliquez sur la coche "Créer un nouveau projet". Si vous ajoutez ce projet à un projet existant, il devient un sous-projet ;
- Panneau arbre des projets - quand vous planifiez ou passez en revue un projet : une fois le projet sélectionné, pressez F4 (ou bouton "Ajouter projet"), définissez le sous-projet, pressez F4 à nouveau, etc.. Si le noeud que vous avez choisi est celui intitulé "Projets principaux", un projet principal sera créé ;
- Panneau arbre des projets - quand vous utilisez le click droit sur une action et choisissez l'opération "Convertir en projet" (ou pressez le bouton du même nom). Cette opération est utile si vous réalisez que vous n'avez pas décomposé l'action en tâches élementaires.
Vous pouvez créer une action comme suit :
- Ecran Traitement des idées - quand vous traitez une idée : sélectionnez "Oui, c'est une action" et définissez l'action ;
- Panneau arbre des projets - quand vous re-traitez une idée potentielle ou un article de référence : sélectionnez "Oui, c'est une action" et définissez l'action ;
- Panneau arbre des projets - quand vous planifiez ou passez en revue un projet: une fois le projet sélectionné, pressez F3 (ou bouton "Ajouter action"), définissez l'action, pressez F3 à nouveau, etc ...
Nous avons décidé d'autoriser la création d'action et de projet directement, sans passer par la collecte d'idées, afin de permettre la planification des projets de la manière la plus efficace.